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提高办公效率 促进协查工作 ——宿迁经贸高职督查引入腾讯TIM软件
宿迁经贸高职督查室至成立以来一直在解决督查的实效问题,能否第一时间将督查结果反馈到各个系部和各位老师手中,一直是督查室人的努力的方向。为了达到这一目的,提高办公效率,这学期在陈文波主任和沈倩老师的研究下,决定改用腾讯TIM软件。
TIM软件是腾讯公司于近日推出的一个新的qq客户端。这款全新的“轻聊的QQ”, 除了主打轻聊之外,还更方便办公。 风格简约,QQ好友,消息无缝同步;支持多人在线协作编辑Word、Excel文档;轻松安排事务,还可发送会议邀请。“TIM”有iOs版、Android版、Windows版和MAC版,相比于上学期用的OFFICE在线协同软件,TIM是一款不仅免费,而且没有广告的软件。
每个工作日,陈主任将“每日检查简报”和“每日量化扣分”发送到“TIM”云端,每个检查人员将自己的检查结果输入“TIM”云端的“每日检查简报”和“每日量化扣分”。沈老师再将各位输入的资料进行汇总,待分管领导审核后,于每天下午下班前发到学校相关功能群里,这样各领导、各老师就都可以及时、便捷地了解各系部、各班级的一日常规情况,以便迅速反馈,及时整改。
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