新学期伊始,为了保障学校上下联络畅通,及时掌握校内动态,督查工作落实情况,及时处置突发事件,提高管理效率,服务学校发展,宿迁经贸高职进一步强化值班管理制度,努力做到对教育教学全天候、全方位管理。
一、明确值班任务
值班任务主要概括为“三进”“四查”“五必到”。具体为:“三进”指值班时要进教室、进实训室、进寝室;“四查”是指值班时要查安全、查秩序、查纪律、查卫生;“五必到”是指值班时早操要到、学生就餐要到、课堂要到、晚自习要到、晚就寝要到。
二、规范值班程序
1.做好记录。对督查中发现的问题和不足,要认真详实、实事求是地填入值班记录,并按要求整理挂网。
2.汇报请示。对于能够立即办理或整改的问题,值班人员应要求责任系部立即办理或整改到位;对于不能立即整改到位的问题,应限时办理,并写入值班记录。对于值班中发现的较大问题或突发性事件,应及时报告值班领导,并按值班领导指示,及时做好应急处理;对于重大问题或突发性事件,还应同时向主要领导汇报。
3.督促催办。对于整改需要周期的问题或重大、紧急事项的办理情况,承办系部要及时汇报办理结果。日常督办由学校督导室(督政)和教学督导室(督学)跟踪督查;假期期间由值班人员跟踪督办,并将了解的情况及时向领导报告。
三、严明值班守则
1.值班人员,采用领导带班,教干轮流值班相结合方式进行。
2.承办的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有记录、有落实、有反馈。
3.遵守值班制度,做好交接班。
4.对经办的事要认真负责,一丝不苟,不推诿扯皮,不拖延,不积压,不遗漏,避免差错。
5.处理重大突发事件,要反映灵敏,做到快速、高效、及时、准确。
宿迁经贸高职在强化学校行政值班制度的基础上,又进一步加强业务部门负责的教师教学常规检查、学生行为规范检查、水电值班、安全值班、系部值班等常规工作力度,确保各司其职,形成合力,不留死角,保障了新学期教育教学工作的安全、稳定、顺利开展,促进了学校良好学风、教风和校风的持续发展。
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