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他山之玉 可以攻石
—宿迁技师学院财务室赴黄墩财政所学习财务档案管理
财务档案是经济活动的真实记录,是经济管理的重要组成部分。为了使学院学院财务管理更加规范,近期宿迁技师学院组织财务人员赴黄墩财政所——省“三星级”档案管理单位——学习财务档案归档管理情况。
学院财务室人员参观学习了黄墩财政所的档案室,学习了档案查(借)档案制度、专(兼)职档案员职责档案保密制度、档案鉴定销毁制度等,还查看了凭证类、帐薄类、财务报告类及其他类会计档案分类,参观了财务档案的存放。黄墩财政所所长王万征介绍了该所的一些基本情况和创建省“三星级”档案的过程及注意事项。
回校后,戚主任组织大家讨论,并强调四点注意事项:一是档案管理方面,制度要健全,有专职管理人员,单独监理档案室,实行集中统一管理。并配备计算机、复印机等必要的档案信息化设备。二是立卷归档方面,档案移交时,归档的会计档案、文书档案、声像实物档案要齐全完整。三是案卷质量方面,案卷分类、编号符合《档案分类方案》,档案用品统一规范,保管期限划分要准确,封面书写、案卷标题清楚、准确,组卷合理,案卷目录编制齐全。四是档案利用方面,要充分利用档案信息化管理设备,建立切实可行的检索工具,档案借阅登记薄手续完备。
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